Antes de modificar accesos
Solo un Administrador del Sistema puede cambiar roles y permisos. Los accesos se organizan en tres grupos: Administrador del Sistema, Gestor de Negocio y Gestor de Contenidos. Una persona puede combinar varios grupos y únicamente las funciones marcadas dentro de cada uno. La API comprueba la autorización aunque un botón sea visible.
Invitar a una persona
- Comprueba que no existe ya la cuenta o una invitación vigente.
- Pulsa Invitar usuario e introduce su correo real autorizado.
- Marca los roles principales y, dentro de ellos, solo las funciones necesarias. Revisa especialmente administración, privacidad, correo, validación legal y publicación.
- Comprueba destinatario y perfiles antes de confirmar: la acción de invitación puede generar un correo.
- La activación depende del método de acceso configurado. En acceso local, la invitación muestra caducidad de 24 horas y permite configurar contraseña y doble factor.
Ejemplo de separación de funciones
Una persona puede ser Gestor de Negocio con CRM y correo, mientras otra es Gestor de Contenidos con edición. Otra persona puede revisar o publicar el conjunto aprobado. La revisión legal tiene una función específica. No selecciones todas las funciones únicamente para resolver un botón ausente.
Editar o desactivar
Revisa Nombre, roles, funciones y Cuenta activa. El recuadro «Acceso resultante» anticipa el menú que verá la persona. Si retiras gestión de negocio, selecciona quién recibe cartera y tareas cuando el panel lo exija. Los permisos cambian inmediatamente en el servidor y el menú se actualiza automáticamente. Desactivar la cuenta, cambiar contraseña o cambiar el doble factor sí revoca todas las sesiones.
Menú y Vista general
El menú contiene un primer nivel por área y un segundo nivel con las funciones autorizadas. Los grupos vacíos no aparecen. La Vista general combina únicamente los resúmenes correspondientes a los roles de la persona y nunca muestra recuentos de áreas sin permiso.
Comprobaciones sensibles
El sistema puede pedir verificar tu identidad de nuevo. Eso no confirma por sí solo el cambio: revisa y repite la operación pendiente. No compartas contraseñas, códigos o enlaces personales de activación. Una cuenta de un dominio distinto puede utilizar el panel si está autorizada; el dominio del correo no concede permisos.
Ayuda de los campos
Pulsa la etiqueta del campo o su botón Ayuda para leer una explicación y sus condiciones. Puedes usar ratón, toque o teclado. Escape cierra la explicación sin guardar ni enviar el formulario. Los controles deshabilitados pueden depender de permisos o del estado del registro.